個人情報の取り扱いについて
在外ハンガリー文化センターのウェブサイト上での登録、またニュースレターの購読に関する個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報取り扱い管理者の名称
ハンガリー外務貿易省（以下KKMとする）
所在地：ブダペスト
住所 ：1125 Budapest, Bem rakpart 47.
電話番号：+36 ‐ 1 ‐ 458 ‐ 1392
Email：hatkult@mfa.gov.hu
2. 個人情報保護担当者の名称と連絡先
KKM 個人情報保護担当者：dr. Molnár- Friedrich Szilvia
直通連絡先：Email：SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu
電話番号：+36 - 1 - 458 - 1597
3. 個人情報取得の目的と法的根拠
個人情報取得目的
個人情報取得の目的は、KKM管轄の文化センター企画イベントや、事業の最新情報をメーリングリストにご登録いただいた利用者に配信することであり、ウェブサイト上での登録については、上記イベントへの参加を奨励するためのものである。
取り扱い情報の詳細
名前、メールアドレス
法的根拠
個人情報取り扱いにおける法的根拠は、GDPRの第6条(1) (a)利用者本人の同意に基づく。
ウェブサイトには下記よりアクセスできる：culture.hu
4. KKMに対し利用者本人以外が提供した場合の個人情報源と情報管理の範囲
KKMは、利用者以外が提供した個人情報を原則として取り扱わない。
5. 個人情報の受け手、そのカテゴリーとデータ管理
KKMは登録情報をNISZ Nemzeti Infokommunkációs Zrt.のサーバーで保管し、KKMの契約パートナーであるLounge Design Kft.（及びその子会社であるTrendency Kft.）がニュースレターサービスを運営している。
6. 個人情報の保管期間
利用者が提供した個人情報は、法的根拠に則り、利用者本人から同意の撤回があるまでKKMが保管する。ウェブサイト上で登録情報の同意を撤回することが常時可能であることとする。同意の撤回がない限り、KKMは情報保管の必要性を3年ごとに検討する。
7. 情報管理に関しての利用者の権利
7.1. 期限
KKMは利用者の権利の行使をその要請があった日から最長一か月以内に対応する。
KKMは要求内容の複雑性や請求件数などを考慮し、必要に応じて更に２か月期限を延長することができる。その場合は、申請受領日から一か月以内に遅延の理由を添えて申請者に連絡をする。
7.2. 情報取り扱いに関する利用者の権利
7.2.1. アクセス権
利用者には、自らの個人情報の取り扱いについて、1.に記載の連絡先を通してKKMへ管理状況を照会し、以下について知る権利を持つ。
• KKMが
- どの個人情報を
- どのような法的根拠で
- どのような目的で
- いつまで情報を管理するか
• KKMはいつ、誰に、どの法的根拠に基づき、保管中の個人情報へのアクセスを提供もしくは情報を転送したか
• 個人情報提供元
・ 文化センターが自動化された個人に対する意思決定とプロファイリングについて、どの論理に則り行われるか
KKMはデータ管理の対象となる個人情報の写しを利用者の請求に応じて初回は無料で提供するが、二回目以降は管理費用に基づいた妥当な料金を請求する場合もある。
7.2.2. 修正権
利用者は1.に記載の連絡先を通じKKMに個人情報の修正を要求することができる。利用者が修正希望内容の合理性を明示できる場合、提供された情報についてKKMは妥当な時間内（最長１ヶ月以内）に対応し、結果を通知する。
7.2.3. 情報処理取り扱いの制限権
利用者は情報管理の制限を明確に示し、他の情報とは別に処理されることを確保し、本文１に記載の連絡先を介してKKMに対し、個人情報処理の制限を要求することができる。
7.2.4. 消去権
個人情報の取り扱いに記載の情報処理に関して、利用者はKKMに個人情報を滞りなく消去させる権利を持ち、情報処理者側は他に法的根拠がない限りその個人情報を不当に遅延なく消去しなければならない。
7.2.5. データポータビリティ権
情報管理に関しては法的根拠に従い、利用者はKKMに提供した個人情報を１に記載された方法を通じ、一般的に広く用いられている機械による読取形式によって請求かつ受領し、KKMに妨げられることなく、異なる情報管理者へ情報を移転させる権利を持つ。
8. 上訴権
KKMにおける個人情報の取り扱いが個人情報保護の要件に違反したと利用者が判断した場合、下記いずれかの機関にて申し立てが可能である。
- 省内の個人情報管理者
- 最高裁判所 (Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó utca 27.)
- 個人情報保護機関（Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C,）