Politique de confidentialité
pour la gestion des données liées à l'inscription et à l'abonnement à la newsletter sur le site web des instituts culturels hongrois en étranger
1. Nom du responsable de la gestion
Ministère des affaires étrangères et du Commerce
Siège: Budapest
Adresse postale: 1125 Budapest, Bem rakpart 47.
Téléphone: +36 1458-1392
E-mail : hatkult@mfa.gov.hu
2. Nom et coordonnées du délégué à la protection des données
Délégué à la protection des données du ministère des Affaires étrangères et du Commerce: dr. Molnár- Friedrich Szilvia
Contacts directs: adresse e-mail: SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu, numéro de téléphone: + 36-1-458-1597
3. Finalité et base juridique de la gestion des données
Finalité: La gestion des données a pour objet de fournir aux personnes inscrites à la liste de newsletter des informations actualisées par e-mail sur les programmes organisés par l'institut culturel sous la tutelle du ministère des Affaires étrangères et du Commerce et sur les activités de l'institut culturel. Le but de l'inscription est de faciliter la participation à ces programmes.
Données: Nom, e-mail
Base juridique: La gestion est basée sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, avec le consentement de la personne concernée.
Contact direct du system: culture.hu
4. La source des données personnelles et l'étendue des données traitées, si elles n'ont pas été fournies par la personne concernée auprès du ministère des Affaires étrangères et du Commerce
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce ne traitent pas les données personnelles qui ne sont pas collectées auprès de la personne concernée.
5. Destinataires des données personnelles et catégories de destinataires, gestion des données
Les données enregistrées sont stockées par KKM sur les serveurs de NISZ Nemzeti Infokommunkációs Zrt.. Le service d'envoi de newsletter est exploité par le partenaire contractuel de KKM Lounge Design Kft (et son sous-traitant Trendency Kft.).
6. Moment de stockage des données personnelles
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce traite les données personnelles fournies par la personne concernée, en tenant compte de sa base juridique, jusqu'au retrait du consentement. Le site web offre la possibilité de retirer son consentement à tout moment. En l'absence de retrait du consentement, la nécessité de la gestion des données est revue par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce tous les 3 ans.
7. Droits de la personne concernée concernant la gestion des données
7.1. Date limite
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce répond à la demande d'exercice des droits de la personne concernée dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception.
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce peut, si nécessaire, compte tenu de la complexité de la demande et du nombre de demandes, prolonger ce délai de deux mois supplémentaires. Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce informe la personne concernée de la prorogation du délai, en précisant les raisons du retard, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.
7.2. Droits des personnes concernées en matière de gestion des données
7.2.1. Droit d'accès
La personne concernée a le droit de demander des informations au ministère des Affaires étrangères et du Commerce via les coordonnées fournies au point 1 pour savoir si la gestion de ses données personnelles est en cours et, si une telle gestion est en cours, elle a le droit de savoir que
• le ministère des Affaires étrangères et du Commerce traite
- quelles informations personnelles;
- sur quelle base juridique;
- à quelles fins de gestion des données
- combien de temps.
• à qui, quand, en vertu de quelle législation, le ministère des Affaires étrangères et du Commerce a accordé l'accès à ses données personnelles ou à qui il a transmis ses données personnelles;
• la source de vos données personnelles;
• si l'institut culturel utilise la prise de décision automatisée et sa logique, y compris le profilage.
Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce fournit gratuitement une copie des données personnelles soumises au traitement pour la première fois à la demande de la personne concernée, après quoi il peut facturer des frais raisonnables basés des frais administratifs.
7.2.2. Droit de modification
La personne concernée peut demander au ministère des Affaires étrangères et du Commerce de modifier l'une quelconque de ses données personnelles via les coordonnées fournies au point 1. Si la personne concernée peut raisonnablement prouver l'exactitude des données corrigées, le ministère des Affaires étrangères et du Commerce se conformera à la demande dans un délai raisonnable, ne dépassant pas un mois, et en informeront la personne concernée.
7.2.3. Droit de bloquer (restreindre le traitement des données)
La personne concernée peut demander, par le biais des coordonnées fournies au point 1, que le traitement de ses données personnelles soit limité par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce (en indiquant clairement la nature limitée du traitement des données et en garantissant un traitement distinct des autres données).
7.2.4. Droit de rétractation
Dans le cadre du traitement des données décrit dans ce prospectus, la personne concernée a le droit de demander de supprimer ses données personnelles sans retard injustifié du ministère des Affaires étrangères et du Commerce, et le responsable de la gestion est tenu de supprimer les données personnelles, sauf s'il existe une autre base juridique pour la gestion des données.
7.2.5. Le droit à la portabilité des données
En ce qui concerne la gestion des données, sous réserve de sa base juridique, la personne concernée a le droit de recevoir, par le biais des coordonnées fournies au point 1, ses données personnelles qui lui sont fournies par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce dans un format lisible par machine largement utilisé ; ainsi transférer ces données vers un autre responsable du traitement sans être gêné par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce dans le cadre des opérations automatisées de la gestion des données.
8. Droit d'appel
Si la personne concernée considère que le ministère des Affaires étrangères et du Commerce a violé les exigences applicables en matière de protection des données lors du traitement de ses données personnelles,
- peut contacter le délégué à la protection des données du ministère, ou
- peut saisir un tribunal (Cour métropolitaine, 1055 Budapest, Markó utca 27.), et
- peut engager une procédure auprès de l'autorité de protection des données (Autorité nationale de protection des données et de la liberté d'information, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C,).